隨著檔案行業信息化的快速發展,海量數據的電子檔案快速產生,檔案行業面臨著新的機遇和挑戰,可以說檔案大數據時代已經來臨。目前電子檔案數據存放介質的差異性和多樣性,為檔案資源的保管工作帶來很大難度,為了防止紙質、磁帶、唱片等傳統介質老化、受潮、消磁或人為破壞導致無法挽回的損失,目前國家各個檔案部門正在加緊推進檔案數字化、信息化建設進程,同時,國家相關法規對電子檔案的長期保存也有了明確規定。為此,電子檔案如何進行長期安全存儲已成為檔案行業極為關注的課題之一
電子檔案一般要求的保存30年以上,其中重要檔案數據需永 久保存。傳統的存儲介質壽命較短,難以滿足電子檔案數據的長期歸檔存儲要求。手動編制離線介質標簽的方式,操作復雜,在需要讀取時,查找難度很大,不利于電子檔案的共享和利用,且電子檔案對數據的安全性、完整性和真實性要求非常高,在當數據的長期歸檔過程中,不可避免地面臨著網絡病毒攻擊、人為誤操作導致的數據丟失風險。
華錄藍光存儲解決方案基于先 進的藍光存儲技術,以NAS應用方式與現有應用或存儲系統輕松集成,可以實現檔案數據的本地歸檔和異地災備存儲。藍光關盤存儲壽命高達100年,遵從法規要求的同時,系統還支持光盤間RAID技術,保證部分介質損壞數據依舊完好無損。藍光存儲數據寫入后不可擦,對黑客及網絡病毒免疫,無需擔心人為誤操作導致的檔案數據丟失。
黑龍江省檔案館成立于1964年2月,是省級綜合性檔案館,履行省級直屬機關檔案的保管利用職能。隨著檔案大數據時代的來臨,電子檔案的快速增長, 2018年黑龍江省檔案館引入華錄藍光存儲系統,解決海量電子檔案永 久保存困難、電子檔案介質更新頻繁、網絡病毒對電子檔案的威脅等問題。保證檔案數據在長期歸檔過程中的可讀性、可理解性、完整性和真實性。
航天檔案館成立于1965年,隸屬于中國航天科技集團公司。既是國家軍工專業檔案館,也是中國航天科技集團公司檔案館,承擔保管軍工專業檔案的職能和任務。隨著信息技術的發展及檔案數字化進程的加快,選擇何種介質存儲重要的電子檔案數據成為航天檔案館面臨的課題。2016年航天檔案館與華錄光存儲研究院、國家檔案局共同申報國 家級課題項目《藍光存儲在電子檔案長期存儲中的應用研究》,完成課題研究并在航天檔案館進行推廣,應用效果良好。
南京市檔案館成立于1959年3月,是南京市人民政府主管全市檔案工作的職能部門。近些年,隨著檔案信息化的快速發展,產生了種類繁多的電子檔案數據,檔案數字化帶來便利的同時,如何對其長期、安全、低成本的存儲,也成為了不得不面對的課題。2018年南京市檔案館引入華錄藍光存儲系統,以超長存儲壽命、極低設備能耗、運維簡單便利、低TCO成本等特點解決了海量電子檔案數據的長期歸檔問題。